Cuestionario

Herramienta de autoevaluación

De verdad, ¿sabes cómo te comparas con los mejores?

Nuestra HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN ha sido diseñado para ayudarle a descubrir

¿Cuenta con un Proceso de Gestión de Riesgos y Gobernanza?

¿Necesitas Ayuda? 'Enterprise Risk Management es una herramienta estratégica utilizada por la administración para lograr sus objetivos comerciales. ¿Existe un proceso formal reconocido, con un propietario general del proceso, usuarios/campeones clave, capacitación, gobierno (incluido el interfuncional) con niveles de escalamiento establecidos?

Sin Definir (Aún no se ha definido o no existen las capacidades)

Parcialmente Definido (Procesos definidos pero no lanzados en la compañía)

Definido (Aplicado en un área piloto de la empresa, pero no estandarizado)

Controlado (Rendimiento del proceso medido pero sin planes de acción en activo. Los datos no se usan)

Mejor en su clase (Optmizado, planes de acción en activo involucrando todos los afectados, con evidencias de mejora continua, apoyado por una gobernanza clara y toma de decisión basada en datos. Lanzada la estandarización)

¿Tiene una herramienta de gestión de riesgos?

¿Necesitas Ayuda? ¿Qué metodología existe para capturar riesgos (3 o 5 PID), qué es la herramienta, está lista para usar, está basada en Internet global?

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Definido (Aplicado en un área piloto de la empresa, pero no estandarizado)

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¿Cuenta con un Plan de Gestión de Riesgos?

¿Necesitas Ayuda? ¿Existe un plan para resaltar la probabilidad, el impacto y cuantificar los riesgos según el tipo de riesgo? ¿Se identifican y cuantifican los criterios de impacto (por ejemplo, cronograma, NRC, costo del producto, reputación, etc.) en términos de L, M, H?

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Continuidad del negocio

¿Cuenta con un Proceso de Gestión de Continuidad de Negocio y Gobernanza?

¿Necesitas Ayuda? Business Continuity Management es una herramienta que reacciona cuando hay una interrupción del negocio (p. ej., incendio, inundación, ataque cibernético). ¿Existe un proceso formal reconocido en el lugar, con un propietario general del proceso, gobierno (incluido el interfuncional) con niveles de escalamiento establecidos?

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¿Dispone de una Herramienta de Gestión de Gestión de Continuidad de Negocio?

¿Necesitas Ayuda? ¿Qué metodología existe para capturar BCM? ¿Qué es la herramienta? ¿Está lista para usar? ¿Está basada en Internet a nivel mundial? ¿Se ha implementado y están adecuadamente capacitados en su uso?

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¿Cuenta con un Plan de Gestión de Continuidad de Negocio?

¿Necesitas Ayuda? ¿Existe un plan para resaltar cómo se abordarían los riesgos de continuidad del negocio? Un plan de continuidad del negocio tiene tres elementos clave: Resiliencia, recuperación y contingencia?

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Transformación Empresarial y Funcional

¿El negocio y las funciones saben cómo están a la altura de los ejemplos de clase mundial?

¿Necesitas Ayuda? ¿Hay alguna evidencia de que la empresa haya investigado sobre los mejores modelos de su clase? ¿La empresa ha identificado residuos? ¿Se ha identificado el estado deseado?

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¿Sabe cómo haría para permitir la transformación?

¿Necesitas Ayuda? ¿Existe algún método, herramienta o proceso que permita tal cosa? ¿Se comprende y mapea el viaje desde el estado actual al estado deseado? ¿Es la hoja de ruta SMART, es decir, cómo medimos el progreso?

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¿Cómo puede hacer que la Transformación sea un proceso continuo en lugar de uno único?

¿Necesitas Ayuda? ¿Qué evidencia hay? La transformación está en curso y no es única. ¿Se emplean los elementos fundamentales de la mejora continua (CIP): planificar, hacer, verificar, actuar?

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Integración posterior a la fusión y crecimiento orgánico

¿Sabes si tu organización tiene la estructura adecuada para crecer y absorber otras empresas?

¿Necesitas Ayuda? ¿La organización es consciente de que necesita la estructura y los procesos correctos en primer lugar, que sean genéricos y escalables para que pueda absorber las áreas correctas de la nueva empresa? ¿La organización comprende los aspectos multifuncionales del negocio y se han identificado sinergias?

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¿Está familiarizado con el proceso para llevar a cabo Pre y Post Fusiones?

¿Necesitas Ayuda? ¿La organización es consciente de que hay un proceso a seguir para hacer esto antes y después de la asimilación?

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¿Qué sabe del marco de trabajo, la gobernanza y las mejores prácticas de PMI?

¿Necesitas Ayuda? ¿Qué experiencias tienen y si tienen lecciones aprendidas. ¿Qué mejores prácticas pueden decirle?

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Nuevos Productos al Mercado

Introducción de Nuevos Productos

¿Qué Proceso y Gobernanza existen para permitir la Introducción del Producto?

¿Necesitas Ayuda? ¿Siguen un método cerrado de clase mundial como el ciclo de Derwent, tienen un proceso cerrado con una lista de verificación acordada por todas las partes interesadas? ¿Está disponible el nivel correcto de presupuesto y recursos evaluados por riesgo para entregar al programa?

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¿Qué herramientas de TI interfuncionales existen para monitorear la introducción del producto?

¿Necesitas Ayuda? ¿Tienen una herramienta PM de clase mundial basada en Internet como P6 y Deltek? ¿Cuentan con la Gobernanza del programa con todos los KPI?

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¿Cómo está estructurada su organización para permitir la introducción de productos?

¿Necesitas Ayuda? ¿Están estructurados correctamente para habilitar PI, con una estructura de Proyecto dedicada y representantes de cada función? ¿Se han revisado las lecciones aprendidas tanto dentro de las funciones como interfuncionalmente?

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Planificación de la Calidad del Producto Avanzado (APQP)

¿Cómo se asegura de recibir cero defectos de los proveedores a través de la introducción de nuevos productos?

¿Necesitas Ayuda? ¿Qué método, proceso o herramienta existe para garantizar un enfoque proactivo para garantizar que reciba un producto sin defectos?

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¿Sigue un enfoque estándar para garantizar la calidad integrada?

¿Necesitas Ayuda? ¿Cuál es el enfoque para garantizar que reciba un producto sin defectos? ¿Hay algún proceso que siga como AS1945? ¿Tiene un proceso RCCA formal, por ejemplo, 8D, para abordar los problemas que surgen durante la NPI?

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¿Qué herramientas y gobierno tiene implementado para habilitar esto tanto en la produccion interna como en la compra?

¿Necesitas Ayuda? ¿Cómo monitorea su enfoque hacia cero defectos? ¿Tiene la capacidad de FMEA tanto para el diseño como para el proceso?

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Optimización Funcional

¿Cómo sabe que sus funciones están optimizadas para ser las mejores de su clase?

¿Necesitas Ayuda? ¿Tiene algún dato que mida su función frente a la clase mundial? ¿Sabes lo que es clase mundial? ¿Cada función es consciente de su papel en la organización y su interacción con otras funciones/partes interesadas?

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¿Conoce las brechas y tiene planes para abordar esto?

¿Necesitas Ayuda? ¿Cuáles son sus brechas para llegar a la clase mundial? ¿Cómo los obtuviste? ¿Estuvo involucrado el personal o es un punto de vista de la gerencia?

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¿Cómo implementaría planes para abordar esto?

¿Necesitas Ayuda? ¿Tiene un plan de implementación con un equipo de planificación reconocido para llegar allí? ¿Qué organismo independiente hay que lo hayas logrado? ¿Qué son las puertas? ¿Qué pasa después?

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Optimizacion de Cadenas de Suministros

Gestión de la Cadena de Suministro

¿Cómo sabe que tiene los mejores procesos, métodos y herramientas de su clase?

¿Necesitas Ayuda? ¿Puedes mostrar el proceso, los métodos y las herramientas? ¿Cómo sabes que son los mejores en su clase? ¿Todos son conscientes de ellos? ¿Cómo los mejoras?

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¿Está seguro de que su configuración (organización y funciones) es la mejor de su clase?

¿Necesitas Ayuda? ¿Tiene una voz en los niveles superiores? ¿Tienes la estructura adecuada con los roles correctos? ¿Cómo lo sabes? Son roles en línea con la acreditación profesional (APIC, CIP, etc.). ¿Cuenta con las herramientas adecuadas para medir las competencias y habilidades de su gente, identificar brechas y cerrar con capacitación relevante? ¿Mide y toma medidas para mejorar el compromiso de los empleados?

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Definido (Aplicado en un área piloto de la empresa, pero no estandarizado)

Controlado (Rendimiento del proceso medido pero sin planes de acción en activo. Los datos no se usan)

¿Sabes dónde necesitas hacer mejoras?

¿Necesitas Ayuda? ¿Cómo sabe que la estructura y los roles están funcionando? ¿Tiene comentarios de los operadores del proceso? ¿Sabes dónde hacer mejoras?

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Definido (Aplicado en un área piloto de la empresa, pero no estandarizado)

Controlado (Rendimiento del proceso medido pero sin planes de acción en activo. Los datos no se usan)

Compras

¿Cómo sabe que tiene los mejores procesos, métodos y herramientas de su clase?

¿Necesitas Ayuda? ¿Puedes mostrar el proceso, los métodos y las herramientas? ¿Cómo sabes que son los mejores en su clase? ¿Todos son conscientes de ellos? ¿Cómo los mejoras? ¿Tiene estrategias de productos básicos que permiten un rendimiento de la cadena de suministro (QCD) de clase mundial? ¿Tiene una junta de abastecimiento con las partes interesadas adecuadas que compran las decisiones de abastecimiento? ¿Utiliza "Costo total de adquisición"?